Tips para ser más eficiente con el teletrabajo

La Real Academia Española de la lengua define teletrabajo como el Trabajo que se realiza desde un lugar fuera de la empresa utilizando las redes de telecomunicación para cumplir con las cargas laborales asignadas.

En nuestro país se ha impuesto el teletrabajo de forma masiva a causa de la COVID-19. Y yo, particularmente, lo considero conveniente y muy eficaz no solo ahora por la pandemia que estamos sufriendo también para seguir utilizándolo una vez superada esta crisis sanitaria ya que trabajar desde nuestro hogar es rentable para nosotros y para nuestros empleadores.

Antes de enumerar algunos consejos que facilitarán nuestro teletrabajo os recomiendo que visitéis Ubiqus para conocer herramientas de teletrabajo como Trello, Sesame, Slack, Quip y Tinypulse. Son herramientas imprescindibles y necesarias para optimizar nuestro teletrabajo y no agobiarnos con la organización de tareas, con el control del horario, con la comunicación interna, con el intercambio de opiniones con el equipo encargado de crear documentos y con la medición del clima laboral. 

¿Os gustan estas herramientas? Son fantásticas, prácticas y muy valiosas para nuestro día a día de teletrabajo.

A mi me gusta el teletrabajo y lo veo ventajoso totalmente, adecuado tanto si somos autónomos como si desempeñamos funciones para una empresa pública o privada. Pensemos en primer lugar que el tiempo que antes empleábamos en desplazamientos ahora lo dedicamos a la actividad laboral y mejoraremos nuestra productividad. 

Mis consejos para teletrabajar:

- Buscar un lugar adecuado. Lo mejor es elegir un espacio alejado de zonas comunes y de tránsito para evitar distracciones e interrupciones. Si no disponéis de un despacho en vuestra casa o una habitación de estudio podéis colocar un biombo o un panel aislante de sonido en el lugar elegido.

- Utilizar un mobiliario ergonómico. Sí, creo que es imprescindible la utilización de muebles y maquinaría adaptadas a las condiciones fisiológicas de cada usuario ya que pasaremos muchas horas sentados frente a nuestro ordenador y si cuidamos nuestro bienestar físico estaremos más cómodos y seremos más eficientes.

- Iluminación. Si logramos reducir el cansancio de nuestra vista no disminuirá nuestro nivel de concentración. A mi me encanta trabajar con luz natural pero como no la tengo todo el día también utilizo una luz artificial difusa colocada para que no produzca reflejos en mi pantalla.

- Organización. El orden en nuestra mesa de trabajo facilitará el orden en nuestra mente. A mi me gusta tener ante mi tan solo los objetos que necesito y de este modo evito distraerme. Os recomiendo también clasificar y ordenar vuestros documentos de la forma que os resulte más sencilla y así no perderéis tiempo rebuscando entre una montaña de papeles.

- Mantener relación con nuestros compañeros. Es algo necesario e imprescindible para nuestro trabajo y para que no nos sintamos aislados. Y aquí os recuerdo las herramientas que nos presentaba Ubiqus, muchas de ellas son perfectas para que la comunicación con nuestros compañeros de trabajo sea más fácil.

- Descansar. Debemos reservar un espacio para nuestro descanso y lograr desconectar del trabajo. Y nada mejor que un cómodo sillón y unos libros para leer descansando de las pantallas evitando salir de casa. También podemos realizar ejercicios de estiramientos, salir a nuestra terraza, mirar el exterior desde nuestra ventana... Realizad lo que más os relaje, yo lo que más hago es leer y eso ya lo sabíais, ¿verdad?

- Alimentación sana. Creo que mantener una alimentación sana y poco pesada es fundamental para que nuestro cuerpo aguante. A mi también me gusta mantenerme hidratada mientras teletrabajo bebiendo agua e infusiones, sin olvidar mis frutas para mi aporte nutricional.

Espero y deseo que el teletrabajo se quede para siempre y me gustaría que este artículo y las 5 herramientas para optimizar el teletrabajo que nos facilita Ubiqus sean de utilidad para todos. 

Mi intención ha sido ayudar a ser más productivos y más felices al trabajar desde casa.

¡Feliz teletrabajo!